SWOT  ANALİZİ

Ekonomik, sosyo – kültürel, teknolojik vb. açılardan yoğun bir değişimin yaşandığı ve yeni performans kriterlerinin ortaya çıktığı günümüz rekabet ortamında başarılı olunabilmesi; işletmelerin kendi güçlü ve zayıf yönlerini belirleyerek, fırsatlardan maksimum faydayı sağlayacak stratejileri geliştirmelerine bağlıdır. Halen, ağır ekonomik krizin tehditi altında bulunduğumuz bu dönemde konu daha da önem taşımaktadır.
Adana – ÜSAM olarak, işletmelerin, bilinçli ve sistematik analizler yaparak, kaynak ve kabiliyetlerini en iyi şekilde kullanabilmesi ve yeni stratejiler geliştirebilmesi için, her şeyden önce, “SWOT Analizi” çalışmasının stratejik öneme sahip olduğuna inanıyoruz.


GEREKÇE

İşletmelerin gerçekleştirilebilir amaçlarını ve alternatif stratejilerini ortaya koyabilmesi, dış çevrenin ayrıntılı bir şekilde tahlil edilmesi kadar, İşletmenin kendi kaynak ve kapasitesini belirlemesine  ve güçlü-zayıf yönlerini açığa çıkarmasına bağlıdır.
Her işletme yöneticisinin, İşletmenin gücünün ne olduğu ve neleri yapabileceği konusunda belirli bir bilgi ve sezgiye sahip olduğu muhakkaktır. Ancak günümüz rekabet ortamında başarılı olmak için , bilinçli ve sistematik analizler yapmanın daha yerinde bir yönetim davranışı olduğu açıktır.
Bir İşletmenin analiz edilmesi ve değerlendirilmesi, işletmenin kimliğini ortaya koyma çalışmasıdır. İşletmenin güçlü ve zayıf yönlerinin açıkça bilinmesi ve analiz edilmesi, yönetimin işletmenin amaçlarına uygun stratejiyi seçmesini kolaylaştıracaktır. Ayrıca, İşletmenin her zaman değerlendirmeye tabi tutulması, onun hatalarının görülmesine ve düzeltilmesine fırsat veren bir araç olarak görülmelidir.










AMAÇ

SWOT analizi ile İşletmenin zayıf ve kuvvetli yönleri, İşletme için olası tehdit ve fırsatlar ortaya konulur. Bunda amaç, işletmenin zayıf yönleri ve tehdit unsurları dikkate alınarak, fırsatlardan maksimum  faydayı sağlayarak güçlü yönlerin ortaya konulmasıdır. Böylece ;
   
•   Mevcut ve ilerde olabilecek tehditler ortaya konularak karşı önlemler alınmış olacak,
•   İşletmenin zayıf kaldığı yönler tesbit edilerek, iyileştirilmesi sağlanacak ve
•   İşletmenin kuvvetli yönleri ön plana çıkartılarak, fırsatlardan maksimum fayda sağlamaya yönelik stratejiler ve faaliyet planı geliştirilecektir.

HEDEF KİTLE

   SWOT analizi, büyük – küçük, kâr amaçlı – kâr amaçsız bütün işletme, kurum ve kuruluşlarda uygulanabilir. Bu bağlamda, ÜSAM’ın temel hedef kitlesi;
•   1-50 Çalışanı bulunan küçük işletmeler,
•   51-150 Çalışanı bulunan orta ölçekli işletmeler ve
•   151’den fazla çalışanı bulunan büyük işletmelerdir.


GEREÇ VE YÖNTEM

   SWOT  analizini yapacak katılımcılar, firmayı temsil edebilecek bilgi, beceri ve formasyona sahip çalışanlar ile işletmecilik faaliyetleri alanlarında uzmanlığı bulanan kişilerin katılımı ile yapılır.
   Yöntem olarak farklı uygulamalar olmakla birlikte, çalışma ekibinin ( Katılımcılar ) birlikte yapacağı beyin fırtınası tekniği sağlıklı sonuçların alınması bakımından en çok tercih   edilen yöntemdir.











ÇALIŞMA PROSEDÜRÜ

SWOT analizi yapılmasına yönelik önerilen çalışma prosedürünün aşamaları şu şekildedir:

1.   İlgili uzmanların firma yetkilileri ile görüşmesi ve SWOT analizinin kapsamının belirlenmesi,
2.   Belirlenen kapsama yönelik çalışma ekibinin oluşturulması (firma içinden ve dışından),
3.   SWOT kapsamı dahilinde bilgi toplanması,
4.   Çalışma ekibinin üretim prosesini ayrıntılı olarak incelemesi (yaklaşık 6-8 saat),
5.   Firmanın; güçlü ve zayıf yönlerinin, fırsat ve tehditlerinin ortaya konulmasına yönelik ilk toplantının yapılması ( yaklaşık 4 saat )
6.   Çalışma ekibinin; belirlenen güçlü ve zayıf yönler ile fırsat ve tehditleri değerlendirmesi ve eksik kalan kısımların tamamlanması ( yaklaşık 3 saat )
7.   Firma yetkilileri ve çalışma ekibinin katılımıyla bir değerlendirme toplantısının yapılması (yaklaşık 2 saat )
8.   SWOT analizinin yorumlanması, stratejilerinin belirlenmesi ve faaliyet planının ortaya konulması ( yaklaşık 5-6 saat )

Böylece, sadece firmada geçirilecek süre bakımından yaklaşık 23 saat’i bulan bu çalışma ortalama 4-5 haftada tamamlanacaktır.