VERGİ DAİRESİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER

1. İŞE BAŞLAMA BİLDİRİMİ
   Mükelleflerin bağlı bulundukları vergi dairesine bildirmek zorunda oldukları hususlar şunlardır:

   - işe başlama,
   - adres, iş konusu ve işyeri sayısındaki değişiklikler,
   - işi bırakma,

   Vergiye tabi ticaret ve sanat erbabı, serbest meslek erbabı, kurumlar vergisi mükellefleri, kollektif ve adi şirket ortaklarıyla komantik ortakları işe başlamadan önce işe başladıklarını bağlı bulundukları vergi dairesine bildirmek zorundadır.

   şahıs ve sermaye şirketleri yönünden işe başlama tarihi, ticaret sicili tescil günü olarak kabul edilmiştir. bilindiği gibi tescil ile şahıs ve sermaye şirketleri tüzel kişilik kazanmaktadır. bu nedenle söz konusu şirketler ticaret siciline kaydı olmadan önce veya ticaret siciline kaydı olmak üzere müracat ettikleri gün işe başlama bildiriminde bulunmak zorundadır.

   a) Dilekçe ( form dilekçe )
   b) İmza sirküleri ( noterden )
   c) İkametgah il muhabiri
   d) Nüfus cüzdanı
   e) Kira kontratı,

2. VERGİ LEVHASININ TASDİKİ
   Gelir vergisi mükellefleri ( götürü usulde vergilendirilen mükellefler dahil ) ile sermaye şirketleri her yıl mayıs ayının son gününe kadar vergi tarhına esas olan kazanç tutarları ile bunlara isabet eden vergi miktarını gösteren levhayı merkezlerine, şubelerine, satış mağazalarına iş sahipleri ile mükellefler tarafından kolayca okunup görülmek zorundadır.

   Yıl içerisinde işe başlayanlar bu tarihten itibaren bir ay içerisinde vergi levhasını tasdik ettirmek ve iş yerine asmak zorundadır.

3. V.U.K ' NA GÖRE DÜZENLENMESİ GEREKEN BELGELERİN BASIMI VE TASDİKİ
   Vergi usul kanununda belli şekil ve şartlara bağlanmış olan belgeler;

   1. Fatura ve sevk irsaliyesi,
   2. Fatura yerine geçen vesikalar,
   3. Serbest meslek makbuzu,
   4. Ücret bordroları,
   5. Diğer evrak ve vesikalar,

   Diğer taraftan bu vesikalardan bir kısım dağıtım ve kullanımı bazı esaslara bağlanmıştır.
   01/03/1985 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere;

   1. Fatura müstahsil makbuzu,
   2. Serbest meslek makbuzu,
   3. Gider pusulası,
   4. Perakende satış faturası,
   5. Sevk irsaliyesi,
   6. Taşıma irsaliyesi,
   7. Yolcu listesi,
   8. Günlük müşteri listesi,
   Bu listelere noterden tasdik mecburiyeti getirilmiştir.

   Aynı tebliği ile ikili bu uygulamaya da gidilerek tasdik yanınıda yukarıda sayılan belgelerin maliye bakanlığı tarafından basılmış veya vergi usul kanunu uyarınca vergi mükellefleri tarafından belgelerin basım ve dağıtımı hakkında yönetmelik hükümleri uyarınca anlaşmalı matbaalarda bastırılmış olarak kullanılabilir hükmüne bağlanmıştır.

   01/03/1985 tarihinden geçerli olarak yukarıda sayılan belgelerin;

   1. Anlaşmalı matbaalarca basılmış olması,
   2. Noterde tasdik ettirilmiş bulunması gerekmektedir.

   Aksi yapıldığı takdirde bu belgeler hiç düzenlenmemiş sayılacaktır. Ancak, denetimi ve tasdik işlemi belediyelerce yapılan giriş biletleri için böyle bir zorunluluk getirilmemiştir.

4. ÖDEME KAYDEDİCİ CİHAZ KULLANIMI VE BİLDİRİMİ
   3100 sayılı kanuna göre, satışı yapılan malları aynen veya işlendikten sonra satış yapılanlar dışındaki kimselere satan veya aynı kimselere hizmet veren birinci ve ikinci sınıf tacirler genel olarak ödeme kaydedici cihaz kullanmak zorundadırlar.

   Ödeme kaydedici cihaz kullanma mecburiyeti belirli haller göz önünde bulundurulmak suretiyle kademeli olarak getirilmiş ve yaygınlaştırılmıştır. Ödeme kaydedici cihaz kullanmak zorunda olanlar bunları kullanmaya başlamadan önce vergi dairesine bildirmek ve bunlara ait levhayı tasdik ettirerek iş yerlerine asmak mecburiyetindedirler.

DEFTERLERİN TASDİKİ

   Defterlerin bir hüküm ifade edebilmesi için tasdik ettirilmiş olması gerekmektedir. Tasdik ettirilecek defterler vergi usul kanununda ve türk ticaret kanununda ayrı ayrı belirtilmiştir.

YÜKÜMLÜNÜN DAHİL OLDUĞU SINIFIN GEREKTİRDİĞİ DEFTERLERDEN TASDİKE TABİ OLANLAR
   Birinci sınıf tacirlerin tutmak zorunda olduğu defterlerden tasdike tabi olanlar;

   - Yevmiye defteri,
   - Envanter defteri,
   - Günlük kasa defteri,
   - Kambiyo senetleri defteri,

   Defter-i kebirin tasdik zorunluluğu yoktur. Ancak ticari davalarda geçerli belge olabilmesi için türk ticaret kanunu'na göre tasdik ettirilmiş olması şartı aranır. İkinci sınıf tacirlerin tutmak zorunda olduğu defterlerden tasdike tabi olanlar;

   - İşletme defteri,
   - Günlük perakende satış ve hasılat defteri,

   Eğer ikinci sınıf tacirler ayrıca bir envanter defteri tutarlarsa, bu defteride tasdik etmek zorundadırlar.

DEFTERLERİN TASDİK ZAMANI

   a) Öteden beri işe devam etmekte olanlar, defterlerini defterlerin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda tasdik ettirmek zorundadırlar.
   b) Hesap dönemleri maliye ve gümrük bakanlığı tarafından belirlenen mükellefler, defterlerini defterlerin kullanılacağı hesap döneminden önce gelen son ayda tasdik ettirmek zorundadırlar.
   c) Yeniden işe başlayanlar, defterlerini işe başlama tarihinden önce tasdik ettirmek zorundadırlar.
   d) Sınıf değiştirenler, sınıf değiştirme tarihinden önce defterlerini tasdik ettirmek zorundadırlar.
   e) Vergi muhafiyeti kalkanlar, muhafiyetin kalkma tarihinden başlayarak 10 gün içerisinde defterlerini tasdik ettirmelidirler.
   f) Tasdike tabi defterlerin dolması yada diğer nedenlerle hesap dönemi içinde yeni defter kullanmak zorunda kalanlar bunları kullanmadan önce tasdik ettirmelidirler.
   g) Bir hesap dönemine ait defterlerin kalan kısmını gelecek dönemde kullanmak isteyen yükümlü ocak ayı içinde tasdiki yenilemek zorundadır. Eğer yükümlü özel hesap dönemi kullanıyorsa yeni dönemin ilk ayı içinde tasdiki yenilemek zorundadır.

BELEDİYE İLE İLGİLİ BİLDİRİMLER

1. İŞYERİ AÇMA İZİN BELGESİ
   Tacirler işyeri açmadan önce işyerinin bağlı bulunduğu yerin belediyesine müracaat ederek, iş yeri ruhsatı almak mecburiyetindedir.

2. REKLAM VE İLAN VERGİSİ
   Belediye sınırları ile müracaat alanları içinde yapılan vergi her türlü ilan ve reklam vergiye tabidir. İşyeri belediyeden bu bu vergi için vergi numarası alınır. İşletmelerin astıkları tabelalarda bu vergiye tabidir.

TİCARET SİCİLİ KAYDI

   Ticaret siciline tescil ( kayıt ) işletmenin bulunduğu mahaldeki ticaret siciline yapılmak mecburiyetindedir. Tescili yapan işletmenin daha sonra tescil edildiğine dair ilan yapılır. Ticaret siciline ancak kanunların emrettiği hususlar tescil ( kayıt ) ettirilir. Bir işletme kurulurken ticaret siciline müracaat edilir. Müracaatın yazılı olması mecburiyeti vardır. Dilekçeye gerekli belgelerde eklenerek müracaat edilir. Daha önce tescil edilmiş bir hususta değişiklik gerekiyorsa, değişiklikle ilgili talep aynı şekilde yapılır.

   Ticaret sicilinin belirli olumlu etkisi olması, üçüncü kişilerin buraya başvurarak tacir ve ticari işletme hakkında istediklerini öğrenebilmek imkanına sahip olmalarıdır. Buna karşılık tacirin, tescili gerekli bir hususu sicile kaydettirdikten sonra bunu üçüncü kişilere karşı ileri sürebilme hakkını verir.

   Bazı durumlarda geçici olarak kayıt yapılır. Ancak ilgililer, geçici tescilden itibaren üç ay içerisinde mahkemeye başvurduklarını ve aralarında anlaştıklarını kanıtlamazlarsa geçici kayıt silinir.

MESLEKİ ODA VE BİRLİKLERE KAYIT

   Meslek kuruluşlarına kayıt zorunludur. Doktorlar, tabipler odasına; avukatlar, büroya; esnaflar, esnaf derneklerine; muhasebeciler ve mali müşavirler, serbest muhasebeci ve mali müşavirle odasına kayıt olurlar.

BAĞ-KUR'A MÜRACAAT

1. GİRİŞ FORMUNUN DÜZENLENMESİ
   Bağ-kur kanununun 24. maddesine göre sigortalı sayılanların tamamı Bağ-Kur'a kayıtlı olmak zorundadırlar. Bu kanuna göre sigortalı sayılanlar, sigortalı sayıldıkları tarihten itibaren üç ay içinde kuruma başvurarak, kurumca hazırlanan giriş bildirgesini doldurarak kayıt ve tescillerini yaptırmak zorundadırlar. Bu konuda meslek kuruluşları, vergi daireleri, belediyeler Bağ-Kur'a yardımcı olurlar. Bu süre içerisinde başvuruda bulunmayanlar kurumca otomatik olarak kayıt ve tescil edilirler.

   Sigortalı Bağ-Kur'dan bir giriş bildirgesi alıp doldurduktan sonra Bağ-Kur'a vermesiyle giriş işlemi yapılmış olur.

2. BASAMAK SEÇME
   Sigortalı bu kanuna göre sigortalının başladığı tarihte 50. maddede belirtilen aylık gelir basamaklarından ( 24 basamaktan ) dilediğini seçer ve en geç üç ay içinde kuruma vereceği giriş bildirgesi veya dilekçesinde yazılı olarak bildirirler.

3. BASAMAK YÜKSELTME
   İlk beş basamakta basamak yükseltme her yıl sonunda kurum tarafından sigortalının isteğine bırakılmaksızın kendiliğinden yapılır.

   Altıncı basamaktan sonra ise bulunduğu basamakta iki tam yılını doldurmadıkça veya yazılı talepte bulunmadıkça ve sıra dışında basamak yükseltilemez. Altıncı basamaktan itibaren basamak yükseltmek için altı ay öncesine kadar olan prim ve her türlü borçların ödenmiş olması şarttır.

4. BAĞ-KUR PRİMLERİNİN ÖDENMESİ
   Sigortalı prim borçlarını ilgili ayın sonuna kadar kuruma ödemek zorundadır. Primler süresi içinde ve tam ödenmezse, ödenmeyen kısmına sürenin bittiği tarihten başlayarak kanunda belirtilen gecikme zammı ödenir. Gecikme zammı sadece prim alacaklarına uygulanır ve borç ödeninceye kadar devam eder.

   Dava ve icra soruşturması başlamış bile olsa primlerin ödenmemiş kısmı için gecikme zammı tahsil olur. Tabii afetlerde ve sağlık kurulları raporu ile belgelenen hastalık hallerinde, sigortalı tarafından ödenmeyen veya en geç altı ay içinde ödenen primler hakkında bu cezaihüküm uygulanmaz.

ALIŞ VERİŞ BELGELERİ

1. FATURA
   Mal ve hizmet satan işletmelerce düzenlenen, söz konusu mal ve hizmetin karşılığı olarak alıcıların ne tutarda borçlandıklarını gösteren bir ticari belgedir.

   Faturayı düzenlemek mal veya hizmeti satanın görevi iken mal ve hizmet satın alan alıcıda faturayı istemek ve almakla görevlidir. Fatura en az iki nüsha olarak düzenlenmektedir. Bunlardan bir nüsha alıcıya, diğer nüsha ise işletmede kalır. Faturalar mürekkepli kalemle, kopya kurşun kalemi ile veya makine ile yazılır.

   Faturanın tanımında, alıcının borçlandığı tutar gösterilmiştir. Alıcının söz konusu faturadan doğan borcunun fatura düzenlediği anda ödemesi durumunda kesilen fatura kapalı fatura olarak adlandırılır. Fatura bedelinin faturanın düzenlendiği anda ödenmeyip, sonradan ödeneceği durumlarda kesilen faturada açık fatura olarak adlandırılır.

2. İRSALİYELİ FATURA
   Mal ve hizmet satışları karşılığında fatura düzenlemek mecburiyetinde olan işletmeler malın tesliminde yada hizmetin yapılmasında sevk irsaliyesi düzenlerler. Daha sonra en geç 10 gün içinde de fatura düzenlerler.

   Malı yada hizmeti satan işletmeler tarafından irsaliyeli fatura en az üç nüsha olarak düzenlenecektir. Düzenlenen nüshaların 2 tanesi mutlaka mal taşıyan araçta bulundurulacaktır.

3. KASA FİŞİ

4. GİDER PUSULASI

5. SERBEST MESLEK MAKBUZU

6. MÜSTAHSİL MAKBUZU

7. YAZAR KASA GÜNLÜK 'Z' RAPORLARI

8. MALİ BELLEK RAPORU ( KÜMÜLE RAPOR )

9. ADİSYON

10. GİRİŞ VE YOLCU TAŞIMA BİLETLERİ

11. GÜNLÜK MÜŞTERİ LİSTELERİ